Comment créer l’événement avec la coupe du monde football ?

Que ce soit avec votre équipe uniquement ou avec vos clients, la coupe du Monde de Football peut être l’occasion de partager un moment unique lors d’une soirée originale et conviviale. Voici les règles d’or pour ne rien oublier !

1. Le calendrier de la coupe du monde

Comme nous sommes une agence sympa, nous vous avons simplifié le travail. Voici le tableau qui prend en compte uniquement les dates sur lesquelles vous pouvez organiser un événement business sympa. Un petit rappel cocorico, la France est dans le groupe C.

Les phases de qualification

Groupe A Groupe B Groupe C Groupe D Groupe E Groupe F Groupe G Groupe H
Russie, Arabie Saoudite, Egypte, Uruguay Portugal, Espagne, Maroc, Iran France, Australie, Pérou, Danemark Argentine, Islande, Croatie, Nigeria Brésil, Suisse, Costa Rica, Serbie Allemagne, Mexique, Suède, Corée du Sud Belgique, Panama , Tunisie, Angleterre Pologne, Sénégal, Colombie, Japon
Russie/Arabie Saoudite Jeudi 14 juin à 17h00 Maroc / Iran Vendredi 15 juin – 17h00 France/Pérou Jeudi 21 juin – 17h00 Argentine/ Croatie Jeudi 21 juin – 20h00 Brésil/Costa Rica vendredi 22 juin – 14h00 Suède/ Corée du Sud Lundi 18 juin – 14h00 Belgique – Panama Lundi 18 juin – 17h00 Pologne/Sénégal Mardi 19 juin – 14h00
Egypte/Uruguay  Vendredi 15 juin – 14h00 Portugal/Espagne Vendredi 15 juin – 20h00 Danemark/ Australie Jeudi 21 juin – 14h00 Nigeria/Island Vendredi 22 juin – 17h00 Serbie/Suisse Vendredi 22 juin – 20h00 Mexique/Suède Mercredi 27 juin – 16h00 Tunisie/Angleterre Lundi 18 juin – 20h00 Colombie/Japon Mardi 19 juin – 17h00
Russie / Egypte Mardi 19 juin – 20h00 Portugal /Maroc Mercredi 20 juin – 14h00 Australie/Pérou Mardi 26 juin – 16h00 Island/Croatie Mardi 26 juin – 20h00 Suisse/Costa Rica Mercredi 27 juin – 20h00 Corée du Sud / Allemagne Mercredi 27 juin – 16h00 Panama/ Tunisie Jeudi 28 juin – 20h00 Sénégal/ Colombie Jeudi 28 juin – 16h00
Uruguay/Arabie Saoudite Mercredi 20 juin – 17h00 Iran / Espagne Mercredi 20 juin – 20h00 Danemark/France Mardi 26 juin – 16h00 Nigeria/Argentine Mardi 26 juin – 20h00 Serbie/Brésil Mercredi 27 juin – 20h00 Sur les week end Angleterre/Belgique  Jeudi 28 juin – 20h00 Japon/ Pologne Jeudi 28 juin – 16h00
Arabie Saoudite / Egypte Lundi 25 juin – 16h00 Espagne / Maroc Lundi 25 juin – 20h00 Sur les week end Sur les week end Sur les week end Sur les week end Sur les week end Sur les week end
Uruguay – Russie Lundi 25 juin – 16h00 Iran / Portugal Lundi 25 juin – 20h00 Sur les week end Sur les week end Sur les week end Sur les week end Sur les week end Sur les week end

Les phases finales

Les huitièmes de finale : de beaux matchs en perspective sur les dates en semaine avec Le Brésil, L’Allemagne, et l’Angleterre qui vont certainement sortir de leurs qualifications. Malheureusement si la France sort de son groupe les huitièmes se passent pendant les week ends.

1er E – 2e F
Lundi 2 juillet – 16h00
1er G – 2e H
Lundi 2 juillet – 20h00
1er F – 2e E Mardi
3 juillet – 16h00
1er H – 2e G
Mardi 3 juillet – 20h00

Les quarts de finale : A savoir ! si la France sort 1ère de son groupe C et qu’elle gagne en huitième de finale, elle sera en quart de finale le 06 juillet à 16h00. C’est une super date pour voir  2 quarts de finale à la suite 😉 avec peut être les « Bleus ». Les autres quarts sont sur des week-end.

Vendredi 6 juillet – 16h00 Vendredi 6 juillet – 20h00

Les demis finale : A savoir ! si la France gagne son quart de finale, elle sera en demi finale le mardi 10 juillet à 20h00

Mardi 10 juillet – 20h00 Mercredi 11 juillet – 20h00

La finale aura lieu le dimanche 15 juillet à 17h00

2. Sélectionner le bon match

Sur les phases de qualification, il faut regarder les têtes d’affiches : déjà les matchs de la France (cocorico), le Brésil, l’Allemagne, le Portugal, l’Espagne…

Les 8eme sont des moments à privilégier car il y a 2 matchs et ça commence à 16h00. On peut donc imaginer match 1 + cocktail + match 2, une soirée Foot forte en émotion ! Le seul hic est que la France si elle sort 1erou 2sd de son groupe, jouera le samedi. Dommage ! Par contre la date du 06 juillet 2018 (quart de finale) peut s’avérer une super date  avec 2 matchs à la suite et peut être avec les « bleus ».

Petite astuce de filles : même si vous avez une idée sur le match que vous voulez faire, demandez à nos amis les hommes, ils sont beaucoup plus calés que nous… normalement !

3. Choisir le bon format en fonction du match 

Le format Afterwork : 16h00 – 20h00 avec bière et grignotage

Le format Afterwork dinatoire : 17h00 -21h00 avec bière et cocktail

Le format Soirée Foot : 19h00 – 23h00 avec bière et cocktail

Le format 2 matchs :  16h00 à 23h00 avec apéritif et cocktail dinatoire

4. Le lieu et la technique

Plusieurs options s’offrent à vous. Soit vous réalisez l’événement au bureau, soit dans un lieu dédié. Il y a un élément important à prendre en compte c’est la technique !

Un ou plusieurs écrans de retransmission avec TF1 et Being (attention à l’abonnement) et attention au débit … un match en saccadé quelle horreur !

5. Moment convivial

Football = bière donc ça c’est simple… Prévoyez aussi des softs bien sûr et pour la nourriture, il faut quand même que ça soit sympa. C’est une soirée business quand même, partez sur un 18 pièces / personnes.

6. Animation et cadeaux

Et surtout n’oubliez pas un petit quizz avec un lot pour l’animation ou des petits cadeaux pour marquer les esprits.

7. La communication

Une créa sympa, une invitation originale, des rappels, enfin tout ce qu’il faut pour que votre soirée fasse un buzz terrible avant le jour J. Pour vous donner un ordre d’idée, le package Afterwork 16h00 -19h30 dans un lieu dédié sur Paris avec espace dédié, avec bière, grignotage tapas et retransmission du match TF1 et Being, revient environ à 2100€ HT pour 30 personnes.

Voilà vous savez tout !

L’équipe Manae Business